繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表,【excel助手】今天為大家分享一篇干貨知識，如何設(shè)置Excel繪制最小分發(fā)時間圖表，今天的分享角度是從工作中常用的角度談的，正如標題提到的“繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表”快跟著小編來看看這一干貨文章吧！

經(jīng)常使用Excel的朋友都知道，我們繪制Excel圖表并不是難事，但我們在繪制圖表時也會碰到一些問題，如果我們不注意這些問題，繪制的Excel圖表就有可能出現(xiàn)錯誤，甚至反映不出正確的信息，反而影響數(shù)據(jù)的分析。我們用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪制Excel圖表時需要注意的問題有以下幾種。

有些人喜歡利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制圖表，也就是單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，再單擊功能區(qū)的插入選項卡，在圖表功能組中單擊某個圖表類型，制作出指定的圖表。在有些情況下，這種方法得到的圖表會出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。

圖1和圖2左側(cè)顯示的是示例數(shù)據(jù)，其中A列的月份是用數(shù)字表示的。此時，如果利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制圖表，就會得到如圖1和圖2右側(cè)所示的圖表。此時，不論是柱形圖還是折線圖，A列的月份數(shù)據(jù)是作為數(shù)據(jù)系列繪制在圖表上，而不是分類標志。

圖1

圖2

如果月份是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行，此時用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制Excel圖表，也會出現(xiàn)同樣的問題，如圖3和圖4所示。

圖3

圖4

造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數(shù)據(jù)是數(shù)字，而不是文本，并且該列和該行有標題。如果標題是文本，那么不論該列或該行的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，Excel都會自動將其處理為分類標志。此時，要么在繪制的圖表中把月份數(shù)據(jù)系列刪除，然后重新設(shè)置分類標志；要么在數(shù)據(jù)區(qū)域中進行調(diào)整。

如果要在數(shù)據(jù)區(qū)域中進行調(diào)整，需要刪除月份數(shù)據(jù)列或月份數(shù)據(jù)行的標題，讓該單元格為空，即將表格整理為圖5所示的情形，此時自動繪制的圖表中就不會出現(xiàn)月份數(shù)據(jù)系列了。并且圖表的分類標志就是A列的數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5

圖6

上述介紹的是數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是月份數(shù)字。其實，不論數(shù)據(jù)區(qū)域的第1列或第1行是什么樣的數(shù)字，如果存在標題，都會把第1列或第1行的數(shù)據(jù)繪制為一個系列，如圖7所示。為了得到正確的結(jié)果，應(yīng)當刪除數(shù)據(jù)區(qū)域 的第1列或第1行的標題，讓該單元格為空，這樣才能得到正確的圖表，如圖8所示。

圖7

圖8

繪制Excel圖表有時候，并不是說我們做錯了哪里，而是軟件的問題，因為有時候我們數(shù)據(jù)格式的問題就會造成錯誤，畢竟軟件只會按照它預(yù)先計劃好的處理思路去處理數(shù)據(jù)，繪制Excel圖表時需要注意的問題有很多，我們平常多注意一點就可以了。

以上就是繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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繪制Excel圖表時需要注意的問題 Excel繪制最小分發(fā)時間圖表此時,如果利用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制圖表,就會得到如圖1和圖2右側(cè)所示的圖表。此時,不論是柱形圖還是折線圖,A列的月份數(shù)據(jù)是作為數(shù)據(jù)系列繪制在圖表上,而不是分類標志。 圖1 圖2 如果月份是在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行,此時用數(shù)據(jù)區(qū)域自動繪制Excel圖表,也會出現(xiàn)同樣的問題,如圖3和圖4所示。 圖3 圖4 造成這種情況的原因就是第1列或第1行的數(shù)據(jù)是數(shù)字,而顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表 | 文軍營銷此時,就需要繪制描述特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表,例如顯示最大/最小/平均值的組合excel圖表,顯示低于/高于目標值的組合圖表,等等。 繪制這類圖表的基本方法就是要設(shè)計輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域,然后以包括輔助繪圖數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表,并進行格式化處理。 圖1所示是一個顯示各個月份的最大銷售額、最小銷售額、平均銷售額...excel中怎樣創(chuàng)建基本的圖表 excel如何創(chuàng)建圖表 | 文軍營銷步驟1:選擇單元格中的數(shù)據(jù),包括標題; 步驟2:單擊圖表向?qū)? 步驟3:選擇圖表類型,根據(jù)需要設(shè)置好坐標軸標題,并確認數(shù)據(jù)源; 步驟4:選擇好圖表的擺放位置。 只要有數(shù)據(jù),制作圖表就這么簡單。 我們將在后續(xù)部分為你詳細講述創(chuàng)建圖表的高級特性。 終于講完了這些令人乏味的基本術(shù)語,告訴你個好消息,雖然很難向你保證后續(xù)...繪制Excel圖表的類型 excel繪制圖表 | 文軍營銷繪制圖表首先要突出重點,充分反映數(shù)據(jù)信息,其次才考慮視覺效果。 一般來說,常見圖表類型及其適用范圍如下: 1、柱形圖:由一系列垂直柱體組成,通常用來比較兩個或多個項目數(shù)據(jù)的相對大小。例如,不同產(chǎn)品每月、季度或年的銷售量對比,幾個項目中不同部門的經(jīng)費分配情況等。柱形圈是應(yīng)用較廣的圖表類型,是Excel的默認圖表...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營銷數(shù)據(jù)格式調(diào)整:將數(shù)據(jù)列轉(zhuǎn)換為適當?shù)母袷?如日期、時間、百分比等,以便進行后續(xù)的分析和可視化。 三、數(shù)據(jù)可視化與圖表制作 選擇要可視化的數(shù)據(jù)范圍,點擊“插入”選項卡中的“圖表”來選擇適當?shù)膱D表類型,如柱狀圖、折線圖、餅圖等。 根據(jù)需要調(diào)整圖表的標題、坐標軸、圖例和數(shù)據(jù)系列等設(shè)置,以使圖表更具可讀性和表達力...Excel圖表格式的設(shè)置 excel設(shè)置圖表格式 | 文軍營銷Excel2003圖表的格式包括Excel圖表中各要素的外觀、顏色、文字和數(shù)字的格式。Excel圖表格式的設(shè)置可以使用圖表工具欄或格式菜單中的相關(guān)命令,但用得最多也最簡便、快捷的方法是: 一、對圖表中選中的區(qū)域或圖表項進行雙擊,取得對于該區(qū)域的格式設(shè)置對話框。